Test de Collabtive

mar, jan 12, 2010

Blogs, Savoir faire

Cette semaine nous avons mis en place un outil de gestion de projet collaborative:  Collabtive.

Page de login à collabtive

Collabtive vous permet de gérer tous vos projet en même temps. Rien de nouveau. Le truc de Monsieur plus sur Collabtive est l’apparence graphique. C’est joli et ca donne envie. Pour un fois qu’un outil de gestion de projet a un peu plus de gueule qu’un formulaire contact, nous nous sommes dit que cela faudrait le coup de voir.

L’écran de login est plus que sobre, mais nous offre le choix de rester connecté ou pas.

Cette dominante bleue vous accompagnera dans tous les écrans de cet appli web.

Une fois identifié, vous arrivez sur la page d’accueil.

L'accueil de Collabtive

En haut , à droite la gestion, des projets, des bonhommes, de l’application et le bouton de déconnexion.

Sur la partie droite, vous aurez toujours à vue un calendrier, un moteur de recherche ainsi qu’un petit « chat ». Pas de bol, pour la capture d’écran j’étais tout seul ;-)

Pour les nouveaux de la gestion de projet, un projet se découpe en plusieurs tranches histoire d’y voir plus clair ou de faire un meilleur devis.

Dans Collabtive, un projet compte plusieurs étapes appelées jalons., ou milestone en anglais. A l’intérieur d’un jalon vous trouverez des liste de tache et a l’intérieur de ces liste de tâches vous aurez des taches. Une tâche est la plus petite partie d’un projet.

Donc pour résumer :

  1. Projet
  2. Jalons
  3. Liste de tâche
  4. Tâche

Ajoût de message dans Collabtive

Collabtive vous permet de surveiller le temps passé par les différents acteurs du projet. Tous les acteur rentrent un temps passé sur une tâche précise. Vous pouvez éditer une feuille de temps d’un projet ou plusieurs, l’exporter et/ou lui apporter des filtres. En 30 secondes, vous connaissez le temps pris par un projet donné ou consommé par un collaborateur. Bien fait en plus !!!!

Dessous le calendrier, vous trouverez un « chat » de base, mais pour communiquer plus efficacement, Collabtive intègre un système de messages rattachés à une tache et un projet, avec ou sans notifications.

Une liste déroulante vous permet d’assigner rapidement le message à tous les acteurs du projet ou à un seul. Vous pouvez lui coller des mots clé pour se servir a posteriori du moteur de recherche.

L’insertion de contenu dans Collabtive se fait toujours via un un petit wysiwyg. A noter que celui-ci a quelques fois buggé sous chrome.

Coté paramétrage, le basique suffisant. Vous affectez des droits d’admin, d’acteur ou de client sur un projet spécifique.

Bref, Collabtive est une bonne petite appli web qui tourne pas mal et qui s’installe en 20 minutes.

Les plus :

  • Une belle ergonomie
  • Installation facile
  • Pas besoin de mode d’emploi.
  • Pas de delirium de fonctionnalité improbable. Tout sert et quasiment rien ne manque pour un gestionnaire de projet simple.

Les moins :

  • Quelques bugs
  • Quelques manques  de traduction pour les froggies pur et dur
  • quelquefois des fade in/out un peu long pour les stressés du clic.

Quelques screenshoot…

Vue du calendrier dans Collabtive

Ajoût de projets dans Collabtive

Ajoût de jalon dans Collabtive


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2 Responses to “Test de Collabtive”

  1. Boris Guéry Says:

    Je l’utilise depuis quelques temps maintenant, et j’en suis plus que satisfait, pas de fioritures, les fonctionnalités essentielles sont présentes, tout à fait adaptés à une petite équipe où la communication interne reste très présente.
    Malheureusement quelques bugs sont présents, et le projet n’a pas sorti de correctifs depuis quelques temps.

    Aussi, il y un avantage qui n’a pas été cité et qui est pourtant bien pratique, c’est la possibilité de définir ses propres rôles grâce à un système d’ACL assez simplifié !

    En tout cas, moi j’aime.

    Reply

  2. Ludo Says:

    Juste pour vous signaler que nous venons de mettre en place une section francophone de Collabtive pour fédérer la communauté fr. Pour suivre les actus, rdv sur twitter : https://twitter.com/collabtive_fr et sur http://www.collabtive.fr

    Collabtive est pour nous l’application libre et gratuite la mieux adaptée pour gérer des projets de petite et moyenne taille et son ergonomie est vraiment des plus agréables.

    Ne passez pas à coté d’une solution comme Collabtive … testez-la, vous allez adorer !

    Reply


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